為了切實(shí)貫徹黨的群眾教育實(shí)踐活動(dòng)精神，認真落實(shí)厲行節約反對鋪張浪費的重要指示，近日高新公交公司按照“按需采購、保證供用、方便工作、降低成本”的原則，嚴格對辦公用品和辦公耗材的使用和管理進(jìn)行規范，切實(shí)做到節支降耗。
    為了有效糾正了以往管理模式存在的部分弊端，提高了辦公用品采購管理的規范性和合理性。此次高新公交公司計劃開(kāi)始試行辦公用品統一采購管理模式，由綜合管理部負責日常辦公用品、電腦耗材、電腦配件的需求統計、日常管理，各部門(mén)將全年需求報給綜合管理部，綜合管理部對總體需求進(jìn)行把關(guān)，并以公開(kāi)招標的形式選取2-3家供貨商，負責集中采購執行、貨品驗收、物資發(fā)放管理；財務(wù)部對全年辦公用品總金額進(jìn)行預算管控，制定出全年計劃指標控制支出。至此，高新公交公司辦公用品采購管理由原來(lái)的缺乏目標計劃，各部門(mén)采買(mǎi)管理混亂等情況逐漸轉變?yōu)榈统杀镜目茖W(xué)化辦公用品管理模式。對辦公用品實(shí)施歸口管理和成本定額管控，有效地實(shí)現了按需供給和成本最優(yōu)。
    下一步，為有效管理和監控辦公用品分配使用情況，高新公交公司擬制定《辦公用品使用管理辦法》等制度，明確辦公用品領(lǐng)取、使用規定，并在設立臺賬和專(zhuān)人監控管理，將所有辦公用品從申請、采購、報銷(xiāo)、領(lǐng)用等各環(huán)節都登記上賬，確保辦公用品分配合理和使用透明。