憑證的裝訂與保管是會(huì )計檔案的重要組成部分，財務(wù)人員需要定期會(huì )計憑證裝訂，不應積攢甚至雜亂的堆放，以便于查找與保存。為規范賬簿管理工作，高新公交按季度為周期做好憑證的裝訂等工作，近日第二季度會(huì )計憑證已裝訂完畢。
    憑證的裝訂需要裝訂機、裝訂線(xiàn)、裝訂針、配套的憑證封面、封底、包角等，裝訂前的一些準備性日常工作也不能忽視，財務(wù)人員在日常工作中保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時(shí)根據憑證編號大體分冊，用長(cháng)尾夾固定下來(lái)，這樣在裝訂時(shí)比較簡(jiǎn)單方便、省時(shí)。裝訂時(shí)，首先把每月憑證做個(gè)估算，平均分成數冊，將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復羅列檢查是否整齊有序，然后將左上角訂牢，用裝訂機打眼，裝訂針裝訂線(xiàn)固定，包好包角。最后在憑證封面將起止日期、冊數、憑證號數等相關(guān)內容填寫(xiě)完整。
    憑證的裝訂是會(huì )計檔案管理的基礎工作，裝訂的整潔、美觀(guān)、且有序的話(huà)，在查賬時(shí)就會(huì )輕松查到需要的資料，同時(shí)不宜散失，便于日常檔案的保存管理。